将PDF银行对账单转换为Excel - 免费且精准

发布于 2023/11/2 · 作者 Team BankStmtConverter

“报税季”的噩梦:一个真实场景

认识一下莎拉。莎拉是一名自由平面设计师,经营着自己的小生意。她设计能力出色,但在记账方面却不太擅长。

上个月,莎拉遇到了危机。正值报税季,她的会计师发来一封紧急邮件:

“莎拉,我需要在周五之前拿到你过去12个月的所有业务支出。请以Excel电子表格或CSV格式发送,以便我导入QuickBooks。”

莎拉慌了神。她登录了自己的网上银行(大通银行和PayPal),却遇到了一个常见问题:她只能将过往对账单下载为PDF文件。 她尝试打开PDF,高亮交易表格,复制并粘贴到Excel中。结果呢?一团糟。

  • 日期被粘贴到了”描述”列。
  • 取款和存款金额被合并到一个单元格中。
  • 格式完全错乱。

莎拉估算了一下,逐行重新输入12个月的交易记录至少需要15个小时。她没有那么多时间。

这正是我们的工具所要解决的问题。如果你也像莎拉一样——无论是为了报税、抵押贷款申请还是签证审计——你都需要一种方法,能够将PDF银行对账单转换为Excel,而无需手动操作的烦恼。

以下是如何在2分钟内解决这个问题。

为何主流银行的PDF文件难以转换

大通银行、富国银行、汇丰银行和美国银行这样的银行,其PDF设计初衷是用于打印,而不是用于数据编辑。它们通常使用复杂的格式,标准的PDF阅读器无法将其解读为行和列。

我们专门针对这些主要金融机构的版式训练了我们的AI,以确保数据提取精准无误。

支持的银行:大通银行、富国银行、汇丰银行、美国银行 (我们的系统几乎适用于任何银行对账单版式,无论语言或地区。)

分步指南:从PDF到Excel

以下是莎拉用来拯救她周末的确切工作流程。

步骤1:上传您的对账单

访问我们的主页。您无需安装任何软件。只需将您的PDF文件拖放到上传框中即可。

  • 提示: 如果您有12个月的对账单,可以一次性上传多个文件。

拖放界面截图

步骤2:转换过程

上传完成后,我们的引擎会分析文档结构。它会智能地忽略非必要数据,如银行的免责声明文本、页码和营销横幅。它只专注于交易日期描述金额

对于拥有扫描纸质对账单(图像)的用户,我们集成的OCR(光学字符识别)技术会自动从图像中读取文本。

步骤3:下载干净的数据

几秒钟内,处理完成。莎拉点击了”下载Excel”。当她打开文件时,所有内容都位于正确的列中。

  • 日期格式化为日期。
  • 金额格式化为数字。
  • 描述清晰可读。

五分钟后,她将文件通过电子邮件发送给了会计师。危机解除。

对比:混乱的PDF与干净的Excel输出

为何信任我们处理您的数据?

我们知道财务数据非常敏感。与一些可能存储您文件的通用PDF转换器不同,我们遵循严格的隐私优先政策

  1. 加密: 您的文件在上传的瞬间即被加密。
  2. 无人为访问: 转换过程完全自动化;没有人会查看您的银行对账单。
  3. 自动删除: 在您处理完文件后,我们会立即从服务器上删除您的文件。

总结

不要让PDF文件拖慢您的业务或贷款申请进度。无论您使用QuickBooks、Xero,还是简单的电子表格,准确的数据录入都从这里开始。

准备好节省数小时的工作了吗?

点击此处免费将您的PDF银行对账单转换为Excel