Конвертируйте выписку из банка из PDF в Excel — Бесплатно и Точно
Кошмар «налогового сезона»: Реальная ситуация
Познакомьтесь с Сарой. Сара — фрилансер-графический дизайнер, управляющая собственным малым бизнесом. Она отлично разбирается в дизайне, но не очень сильна в бухгалтерии.
В прошлом месяце Сару ждал кризис. Наступил налоговый сезон, и её бухгалтер прислал срочное письмо:
«Сара, мне нужны все твои бизнес-расходы за последние 12 месяцев к пятнице. Пожалуйста, пришли их в формате Excel или CSV, чтобы я мог импортировать их в QuickBooks».
Сара запаниковала. Она зашла в свой онлайн-банк (Chase и PayPal), но столкнулась с распространённой проблемой: Она могла скачать свои прошлые выписки только в формате PDF. Она попыталась открыть PDF, выделить таблицу с транзакциями, скопировать её и вставить в Excel. Результат? Полный провал.
- Даты вставились в столбец «Описание».
- Суммы списаний и зачислений слились в одну ячейку.
- Структура полностью нарушилась.
Сара подсчитала, что перепечатывание 12 месяцев транзакций построчно займёт у неё как минимум 15 часов. У неё не было на это времени.
Именно эту проблему решает наш инструмент. Если вы оказались на месте Сары — будь то для налогов, оформления ипотеки или визового аудита — вам нужен способ конвертировать банковскую выписку из PDF в Excel без головной боли от ручной работы.
Вот как можно решить эту проблему менее чем за 2 минуты.
Почему PDF-файлы крупных банков сложно конвертировать
Банки, такие как Chase, Wells Fargo, HSBC и Bank of America, проектируют свои PDF-файлы для печати, а не для редактирования данных. Они часто используют сложное форматирование, которое стандартные PDF-ридеры не могут интерпретировать как строки и столбцы.
Мы обучили наш ИИ специально на макетах этих крупных финансовых учреждений, чтобы обеспечить идеально точное извлечение данных.
(Наша система работает практически с любым макетом банковской выписки, независимо от языка или региона.)
Пошаговое руководство: От PDF к Excel
Вот точный рабочий процесс, который использовала Сара, чтобы спасти свои выходные.
Шаг 1: Загрузите свои выписки
Перейдите на главную страницу. Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Просто перетащите ваши PDF-файлы в окно загрузки.
- Совет: Вы можете загрузить несколько файлов одновременно, если у вас есть выписки за 12 месяцев.
Шаг 2: Процесс конвертации
После загрузки наш движок анализирует структуру документа. Он интеллектуально игнорирует несущественные данные, такие как отказ от ответственности банка, номера страниц и рекламные баннеры. Он фокусируется исключительно на Дате транзакции, Описании и Сумме.
Для пользователей с отсканированными бумажными выписками (изображениями) наша встроенная технология OCR (оптического распознавания символов) автоматически прочитает текст с изображения.
Шаг 3: Скачайте чистые данные
В течение нескольких секунд обработка завершена. Сара нажала «Скачать Excel». Когда она открыла файл, всё было в правильных столбцах.
- Даты были отформатированы как даты.
- Суммы были отформатированы как числа.
- Описания были чистыми и читаемыми.
Она отправила файл своему бухгалтеру через 5 минут. Кризис предотвращён.
Почему можно доверять нам свои данные?
Мы понимаем, что финансовые данные чувствительны. В отличие от некоторых общих PDF-конвертеров, которые могут хранить ваши файлы, мы работаем в соответствии со строгой Политикой конфиденциальности:
- Шифрование: Ваш файл шифруется в момент загрузки.
- Никакого доступа людей: Конвертация полностью автоматизирована; никто из людей никогда не смотрит на вашу банковскую выписку.
- Автоматическое удаление: Мы удаляем ваши файлы с наших серверов сразу после их обработки.
Итог
Не позволяйте PDF-файлу замедлять работу вашего бизнеса или процесс оформления кредита. Используете ли вы QuickBooks, Xero или просто простую таблицу — точный ввод данных начинается здесь.
Готовы сэкономить часы работы?
Нажмите здесь, чтобы бесплатно конвертировать вашу банковскую выписку из PDF в Excel